Satış Danışma Hattı: 0(850) 532 43 40 | 0(312) 830 69 59 bilgi@turkuazsoft.com.tr

Blog

e-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

Eki 31, 2020Genel

Temel Fatura ve Ticari e-Fatura Senaryolarında İptal Durumu

e-Fatura iptali ve gönderim süreçlerinde faturanın iptal edilmesi gereken durumlarda iptal süreci iki şekilde gerçekleşir. İlk durum Gelir İdaresine gönderimi yapılmış e-Faturaların ve ikinci durum ise gönderimi yapılmamış e-Faturaların iptali olmaktadır.

GİB Gönderimi Yapılmamış e-Faturaların İptali

Fatura oluşturma sayfasında kaydetmiş olduğunuz e-Faturalar gönderilmeden önce, müteselsilik kontrolü ve kullanıcı son kontrolü için e-Dönüşüm portalınız içerisinde Giden Faturalar menüsü altında listelenmektedir. Gönderim işlemi yapmadığınız e-Faturaların iptali, faturanın fiilen kesilmediği durum içerisinde kabul edilmektedir. Böylece gönderimini tamamlamadığınız  e-Faturaları iptal etmek durumunda kaldığınızda Giden Faturalar menüsü içerisinden bularak tekrar düzenleyebilir veya farklı müşterilere gönderilmek üzere tüm alanlarını baştan düzenleyebilirsiniz. Gönderimi tamamlanmayan e-Faturaların iptali için herhangi bir başvuruya ihtiyaç olmayıp iptal etmek istediğiniz faturanın alıcısını bilgilendirme zorunluluğunuz yoktur.

GİB Gönderimi Yapılan e-Faturaların İptali

Fatura oluşturma sayfasında kaydetmiş olduğunuz e-Faturalar Giden Faturalar menüsü altında listelenmektedir. Eğer bu listeden faturanızın GİB gönderimini onayladıysanız, GİB gönderimi tamamlanan faturaların iptali olarak fatura iptalinizi gerçekleştirebilirsiniz. Gönderimi tamamlanan veya gönderimde olan faturalar için fatura iptali söz konusu olduğunda kesilen e-Faturanın senaryosu bilmek iptal sürecini kolayca gerçekleştirmenizi sağlayacaktır. Temel ve Ticari e-Faturaların iptali sürecinde aşağıdaki adımları uygulayarak resmi olarak e-Faturanızın iptalini gerçekleştirebilirsiniz.

Ticari Senaryo ile Oluşturulan e-Faturaların İptal Adımları

  • GİB Gönderimi tamamlanan faturanızı Giden Faturalar menüsünden listeleyip faturayı tekrar görüntüleyerek senaryosunun ne olduğunu kesinleştiriniz.
  • Ticari Senaryo ile oluşturulan e-Faturalar gönderimi yapılan alıcı firma tarafından kendi e-Dönüşüm portalı içerisinde görüntülenir.
  • Ticari senaryo ile oluşturulan e-Faturalar gönderdiğiniz firmaya 8 gün içerisinde KABUL/RED hakkı olarak faturanızı cevaplama hakkı sunar.
  • Mutabık olunan ve iptal edilmek istenen Ticari faturaların iptali için karşı firmanın faturanıza RED cevabı vermesi faturanızın iptal edilmesi için yeterli bir adımdır.
  • Ancak karşı firmanın 8 günlük cevap süresini doldurarak faturanızı cevaplamaması sistem gereği otomatik olarak 8ci gün sonunda kabul edilmiş olarak sistem içerisinde cevaplandırılmaktadır.
  • Kabul edilen Ticari senaryolu e-Faturanın iptali söz konusu olduğunda ise karşı firmadan iade faturası kesmesini talep edebilirsiniz.
  • İade faturası kesilmeyen durumda ise Temel Fatura için de geçerli olan e-fatura iptal adımlarını izleyebilirsiniz.

Temel Senaryolu e-Faturaların İptal Adımları

  • GİB Gönderimi tamamlanan faturanızı Giden Faturalar menüsünden listeleyip faturayı tekrar görüntüleyerek senaryosunun ne olduğunu kesinleştiriniz.
  • Temel senaryo ile oluşturulan e-Faturalar ve kabulü gerçekleşen Ticari faturalarınız için karşı firmadan iade faturası kesmesini talep edebilirsiniz.
  • İade faturasının alınamadığı durumlarda ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura İptal Portalına mali mühür cihazınız ile giriş sağlayarak gönderilen e-faturanızın iptali için talep oluşturabilirsiniz.
  • e-Fatura İptal Portalına erişemediğiniz durumlarda noter aracılığıyla, taahhütlü mektubu veya elektronik imza kullanılarak KEP sistemi üzerinden harici yollarla gerçekleştirebilirsiniz. Ancak harici itiraz yolları ile iptal edilen e-faturanın sistemsel takibi yapılamayacağından dolayı yapılacak olan denetimlerde mükelleflerin itiraz/iptal işlemlerini harici yollardan gerçekleştirdiklerine dair tevsik edici bilgi ve belgeleri ilgililere sunma ve istenildiğinde ibraz edilmek üzere saklaması gerekmektedir.

*GİB e-Fatura İptal Portalı Kullanım Klavuzuna Erişmek İçin Tıklayınız > 

*GİB e-Fatura İptal Portalına Erişmek İçin Tıklayınız >

Kategoriler

e-Dönüşüm'den Uzak Kalmayın e-Posta Bültenimize Abone Olun !

E-Posta Adresinizi Kaydederek Haftalık ve Aylık e-Dönüşüm Bültenimize Kaydolabilirsiniz.

Tebrikler, başarıyla kaydedildi!