E-arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturalardır. Bu sistem, işletmelerin vergi mevzuatı gereği tutması gereken faturaları elektronik ortamda saklamalarını sağlar. E-arşiv faturalar, kağıt üzerinde yazılı faturalardan daha verimli, hızlı ve doğru bir şekilde işleme imkanı sunar.

E-arşiv faturalar, bir işletme tarafından belirli bir yazılım aracılığıyla oluşturulur ve elektronik ortamda saklanır. Bu sistem, işletme tarafından girilen bilgileri otomatik olarak fatura formatına dönüştürür ve vergi denetimleri sırasında erişilmesi için saklar. E-arşiv faturalar, vergi denetimleri sırasında kolayca doğrulanabilen belgeler sunar ve işletmelerin finansal verilerinin düzgün bir şekilde takibi ve raporlanmasını destekler.

E-arşiv fatura sistemi, çevre dostu bir yöntemdir. Kağıt üzerinde yazılı faturaların yerine elektronik ortamda saklanan faturalar kullanılması, ağaçların kesilmesi ve atıkların üretilmesi gibi sorunların önüne geçer. Ayrıca, uzun süreli saklama imkanı sunması nedeniyle, mevcut faturalar kolayca bulunabilir ve erişilebilir.

E-arşiv fatura sistemi, işletmelerin vergi mevzuatına uyumlu, etkili ve verimli bir şekilde faturalarını takip etmesine, raporlamasına ve saklamasına olanak tanır. Bu, vergi beyannamelerinde hata yapma riskini azaltır ve vergi denetimleri sırasında işletmelerin rahat bir şekilde faturalarını sunmasını sağlar.